🧭 Coordinateur des agents

2026-10-13 23 h 39 min 22 s · 42 fiches · 4 dépôts · Actualiser · Synthèse IA

Avancement

60 %
du cycle documenté → implanté
56 %
du potentiel d'automatisation atteint
5 / 41
processus implantés

Analysé : 3 · Optimisation proposée : 26 · Approuvé : 2 · En implantation : 5 · Implanté : 5

GroupeFichesCycleAutomatisation
Location4
63 %
63 %
Entrées / déménagements1
50 %
75 %
Baux & renouvellements5
77 %
70 %
Paiements & retards de loyer4
50 %
43 %
TAL / juridique1
50 %
75 %
Service à la clientèle & communications3
67 %
55 %
Maintenance & travaux8
58 %
65 %
Accès / clés (Akuvox / Salto)2
58 %
38 %
Départs2
50 %
50 %
Fournisseurs1
50 %
25 %
Urgences1
50 %
0 %
Administration & documents9
59 %
53 %

🚨 Urgent

🤖 Agents

AgentDépôtÉtatFichesCoût IA 30 jProchaine étape
Analyste de triagents-immo-gestionen serviceRéception et triage des demandes des locataires · Appel de service (réparation en logement) · Appel de service – électroménagers · Traitement des urgences0.32 $En service depuis le 13 oct. (agent monday désactivé) : surveiller les premières demandes réelles
Réévaluation des appelsagents-immo-gestionen serviceAppel de service (réparation en logement)0.00 $En service depuis le 13 oct. : surveiller les premières réévaluations (Terminé + mise à jour, À continuer)
Générateur de bail (Trustii)agents-immo-gestionen serviceSélection du candidat et enquête de crédit · Cession de bail · Rédaction, signature et saisie du bail0.24 $Courriel d'acceptation ou de refus automatique à la Décision
Moteur exterminationagents-immo-gestionen serviceExtermination et nuisibles · Demande d'intervention à un fournisseurnon mesuréRéel phase 1 (dossiers écrits, courriels en brouillon) : relire les premiers brouillons, l'entretien du jour et les premières demandes reçues de l'Analyste ; ensuite envoi automatique des courriels de routine (gmail.send) et accès Salto / Akuvox
Agent Salto et Akuvoxagents-immo-gestiontestCréation et retrait des accès Salto et Akuvoxnon mesuréIdentifiants API Salto KS Connect demandés le 13 oct. (Frédéric Paré, John McComb) ; ensuite test sur une porte (SALTO_PORTES_AUTORISEES), puis hommes à tout faire → extermination → locataires (proposition d'abord)
Loyers Otonomagents-immo-gestiontestPrélèvements préautorisés (DPA) via Otonom · Collecte mensuelle des loyersnon mesuréGabarit « Otonom Excel / CSV » attendu (Julien en parle avec Otonom) ; ensuite aperçu du mois (7 à 10 jours avant le 1er), générateur de fichier en mode test et rattrapage
Statut des logementsagents-immo-gestiontestMise à jour automatique du statut des logements (Occupé / Vacant) selon les bauxnon mesuréMode test (rien écrit) à côté des Zaps 382248132 / 382863633 : webhooks Baux à créer, comparer les écarts quelques jours, puis STATUT_LOGEMENTS_MODE=reel et Zaps désactivés
Rédaction du bail TALbail-immosolutionen serviceRédaction, signature et saisie du bailnon mesuréPhase 1 GoodSign (essai envoyé à Julien) — attend GOODSIGN_API_TOKEN, des baux signés en exemple et le modèle de contrat de cession
App Punchapplication-borealysen serviceSuivi du temps et des coûts d'intervention · Appel de service (réparation en logement)non mesuré« À continuer » passera à la Réévaluation de agents-immo-gestion au jour J
Microapplication-borealystestAnnonces collectives aux locatairesnon mesuréEn test sur sa branche ; PR vers main quand il est validé
Note locataire (tâche planifiée Claude)tâche planifiéeen serviceNotation des locataires et profil de servicenon mesuréFiche de suivi automatique d'un locataire noté 1

🔗 Ce qui se regroupe

💡 À améliorer

🗂️ Dépôts et branches

📓 Journaux de passation (ETAT.md)

agents-immo-gestion
# État des agents — journal de passation

Entrées les plus récentes en haut. Format : voir `CLAUDE.md`.

## 2026-10-14 — Statut des logements (nouveau, mode test)
- **Fait** : règle des Zaps 382248132 / 382863633 portée dans `lib/statut-logements/` (tests, webhook Baux, rattrapage aux 30 min, heure d'été). Logements séparés en 2 colonnes (Julien) : Statut Logement = occupé ou non ; nouvelle colonne Redressement (À redresser / Redressé / Résiliation ; Résiliation auto selon le Sous-statut, → Redressé au départ). Migration des 330 logements faite ; colonne « Occupé » = formule (ancienne colonne supprimée, « Loyer annuel vacant » rebranchée) ; 3 anciens libellés désactivés.
- **Prochaine étape** : après fusion, créer les webhooks Baux (`change_column_value`, `create_item`) ; comparer quelques jours aux Zaps ; puis `STATUT_LOGEMENTS_MODE=reel` et Zaps désactivés.
- **Bloqué par** : fusion de la PR (déploiement Vercel).

## 2026-10-13 — Loyers Otonom (nouveau, mode test)
- **Fait** : décision de Julien : pas de tableau « Paiements du mois », Collecte = seule source ; colonnes créées : « Date de prélèvement » (Collecte, `date_mm832kjb`) et « Rabais ($) » (Baux, `numeric_mm834y0d`) ; règles testées `lib/loyers/regles.ts` (montant du bail en vigueur pour le mois, écart avec Collecte bloquant, date due, contrôles, un fichier par société) ; registre ; colonne « Agent » des 2 fiches = « Loyers Otonom ».
- **Prochaine étape** : gabarit Otonom reçu → aperçu du mois + générateur de fichier (mode test), tableau-journal « 🧪 Loyers Otonom – Journal », rattrapage dans `app/api/cron/route.ts`.
- **Fait aussi (14 oct.)** : DPA retiré de Bellechasse 22, 35 et St-André 3727 (vacants) ; « Loyer ($) » = prix payé (décision de Julien) ; colonnes « Loyer du bail ($) » et « Fin du rabais » créées dans Baux et remplies avec « Rabais ($) » pour les 127 baux avec rabais (annexes lues, OCR) ; règle : rabais terminé = ligne bloquée.
- **Bloqué par** : gabarit « Otonom Excel / CSV » (Julien parle à Otonom) ; frais NSF et premier loyer (Interac) en attente.

## 2026-10-13 — Moteur extermination : alerte visite non confirmée, « Logements à traiter »
- **Fait** : alerte quotidienne (notification + entretien du jour) pour une visite des 3 prochains jours pas encore confirmée par Boisvert ; courriel à Boisvert : « Logements à traiter » (seulement ceux du passage) et logement ajouté marqué « (ajouté) ».
- **Prochaine étape** : vérification du premier vrai passage du 14 oct. (rappels J-1 du 7025, signature, tableau « 📬 Brouillons », entretien) ; à faire par Julien : supprimer « 🪳 Extermination – Tableau de bord » (39970806).

## 2026-10-14 — Générateur de bail : liens signer.immosolutions514.com
- **Fait** : CNAME `signer` (Wix) → Vercel, domaine validé par Julien ; les liens des courriels aux locataires utilisent `https://signer.immosolutions514.com/…`.
- **Prochaine étape** : voir le 1er clic réel (rappels du 411).

## 2026-10-13 — Générateur de bail : suivi des clics
- **Fait** : le bouton des invitations et rappels aux locataires/caution passe par `/api/goodsign/lien/<jeton signé>` : page qui note le 1er clic (« 👀 X a ouvert le lien du bail », une fois ; clics < 1 min après un envoi ignorés) puis renvoie vers GoodSign. Locateur : lien direct.
- **Prochaine étape** : voir le 1er clic réel (rappels du 411 dès demain) ; plus tard, adresse `signer.immosolutions514.com` si Julien le veut.

## 2026-10-13 — Générateur de bail : lecture réelle de GoodSign
- **Fait** : forme réelle lue sur le 411 : signataires `{ key, complete, completetime, emailStatus }`, sans courriel ni « ouvert » → signatures reconnues par clé (la signature de Julien n'était pas détectée).
- **Prochaine étape** : « ouvert » absent de l'API : suivi des clics sur nos liens si Julien le veut.

## 2026-10-13 — Générateur de bail : bail ouvert
- **Fait** : suivi aux 30 min : mise à jour « 👀 X a ouvert le bail » une fois par signataire ; dernier état des signataires GoodSign gardé dans le suivi (`gs`